部门 |
序号 |
标题 |
工作内容 |
需要人数 |
工作量 |
备注 |
办 公 室 (联系人:李芳:2315057) |
1 |
学院党务工作 |
党务各类材料起草、党内统计报表、信息报送;党费台账、标准化建设、党员活动组织与准备以及活动记录;发展党员;党员信息管理;政治理论学习安排以及各类党建工作督查督导材料准备。 |
本科室完成 |
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即时办理 |
2 |
日常行政事务 |
协调处理办公室日常行政事务。各类会议组织、会议记录,草拟院总结、计划等行政性文稿;学院的日常考勤与职工年度考核、经费预算及相关事宜;在职职工的人事和职称管理、印章管理、公文处理;各类上报材料的起草与处理、制度管理,网站管理,综合治理、消防、安全以及领导安排的临时性工作。 |
本科室完成 |
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即时办理 |
3 |
后勤保障管理 |
报刊杂志订阅及收发、办公用品汇总及采购,实习材料的汇总,仓库管理及盘点,图书室、资料室、实验室、创客工作室的维修改造及管理,本部材料报送及相关的经费报销,实训场所临时性报修汇总及监督,新用人方式劳务派遣人员相关事宜处理;以及领导安排的特别紧急的临时性工作。 |
本科室完成 |
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2018年实习材料急需完成汇总,仓库急需整理盘点。 |
教 学 秘 书(联系人:黄宁辉:2315103) |
4 |
教学管理工作 |
教学任务安排、教师课表、教学日历、教学大纲;调、停课上报和汇总、考试、考查安排;教学资料的收集、整理、归档;教师课堂教学质量评价;质量工程、教学研究计划、实验开放基金等项目的征集、汇总和报送。 |
本科室完成 |
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教学管理工作 |
5 |
资产管理 |
学院所有固定资产清查、归档工作; |
本科室完成 |
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学院资产管理 |
6 |
设备管理及维修 |
教学设备运行管理、维护,设备维修; |
本科室及设备小组完成 |
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学院设备管理 |
7 |
创新平台管理 |
创新创业、学科竞赛(机械创新设计大赛、工程训练大赛等)相关零件工艺编排、工时核算、加工制作。 |
管理工作本科室完成,具体工作由创新实践工作小组完成 |
根据加工工时计算 |
车工1~2人、钳工1~2人、数控2~3人。 |
8 |
孵化基地日常管理 |
大学生创业孵化基地第四批入孵企业资助、报销。第五批入驻征集公告、评选、入驻流程办理。 |
本科室完成 |
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常年 |
创 新 实 践 部 (联系人:张卉:2315341) |
9 |
学科竞赛组织与管理工作 |
每年70多个类别学科竞赛的组织与管理工作 |
本科室完成 |
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常年 |
10 |
创新训练计划项目 |
项目的申报、中期检查、结题(通知、收集材料、汇总结果、组织评审、公示、报省教育厅等) |
本科室及行政干事完成 |
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4-5月、11-12月 |
11 |
创新训练计划项目报销 |
每年600多项创新训练项目报销、更换负责人、财务额度管理 |
1人 |
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常年 |
12 |
教师和学生奖励申报 |
每年1000多人次教师和学生奖励申报 |
行政干事、1人协助 |
每个项目30学时 |
4-5月 |
13 |
全校创新创业表彰大会 |
与表彰大会相关的一系列评选活动、表彰大会议程安排等相关文稿、回收证书等材料准备、领奖与参会人员安排落实、会场布置、现场协调安排等 |
3人协助 |
根据个人实际工作情况计算 |
5-6月 |
15 |
每年几个省赛的组织 |
省赛申请和通知、会务安排、后勤各部门协调安排、车辆安排、省赛期间相关事宜、后期经费报销、证书制作盖章分发等 |
2人协助 |
根据个人实际工作情况计算 |
5月初—9月底 |
创 新 教 育 部 : (联系人:陈霞:2315320) |
16 |
创造学全校必修课程和系列课程教学工作 |
课程大纲、教案、教学日历、资料整理等工作。 |
本教学部完成 |
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全年 |
17 |
创新的价值比赛 |
活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等; |
2人 |
管理工作量20学时 |
校赛 |
18 |
国家级和校级创新体验比赛 |
活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等; |
1人 |
管理工作量25学时 |
校赛和国赛 |
19 |
马鞍山市专利等比赛材料整理 |
活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等; |
1人 |
管理工作量20学时 |
市赛 |
20 |
校文化素质教育系列讲座 |
活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等; |
1人 |
管理工作量每次讲座1.5学时 |
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21 |
校诗歌创作校级大赛 |
活动策划、组织、资料收集,整理、审查、新闻稿件、报销等; |
1人 |
管理工作量20学时 |
校赛 |
22 |
国学经典诵读会 |
创新学院大讲堂,联系校办挂讲座通知、讲座酬金发放制表、撰写讲座新闻稿; |
1人 |
管理工作量25学时 |
校赛 |
23 |
“三百”比赛活动 |
审查、比赛新闻稿件等,讲座审批手续、讲座酬金发放手续办理。 |
1人 |
管理工作量20学时 |
校赛 |
24 |
创新能力试点班管理工作 |
试点班开课、组织选课、交流,学生干部选拔考核、聘任 |
1人(每个班级) |
管理工作量每年级每个班20学时 |
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25 |
素质教育中心学生管理工作 |
证书发放等管理工作,协助创新活动组织、中小学科技创新活动等工作 |
1人 |
管理工作量每年20学时 |
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26 |
红星中学创新班组织与管理 |
授课内容编辑、教师聘请、酬金发放以及学生创新活动组织等工作。 |
1人 |
管理工作量10学时 |
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27 |
马鞍山市(安徽工业大学)知识产权与创新方法培训基地 |
培训策划、专家邀请、证书发放等管理工作。其中证书发放需要人协助。 |
本教学部完成 |
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28 |
安徽省创新方法示范基地安工大分基地 |
培训策划、专家邀请、证书发放等管理工作。其中证书发放需要人协助。 |
本教学部完成 |
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先进制造部(联系人:杨琦:2316564) |
29 |
互联网+比赛 |
比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销 |
1人协助 |
根据个人实际工作情况计算 |
4-7月份 |
30 |
工程训练比赛 |
比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销 |
1人 |
管理工作量25学时 |
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31 |
机械创新设计大赛 |
比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销 |
1人 |
管理工作量25学时 |
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机械基础实训部(联系人:邬宗鹏:2316583) |
32 |
钳工制作比赛 |
比赛申请和通知、省赛期间相关事宜、后期经费报销 |
1人 |
管理工作量20学时 |
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备注:各部门如需增加,请直接插入行,并在对应行中列出清单。