各项目负责人：

为更好地做好大学生创新创业项目经费的管理工作，使大家熟悉项目经费报销的内容和流程，现将项目报销内容及流程规定如下。

一、项目报销内容

1. 图书资料费用单次报销不得超过100元；

2. 经费报销比例：国家级、省级项目实行期限为1-2年，每年拨款总经费的1/2，其中40%用于项目的开展，包括参加学科竞赛、相关学术交流会议、论文版面费或申请专利相关费用、办公用品及易耗品（不超过10%）等；科技作品类项目费用的40%用于学科竞赛作品制作，20%用于调研学习。项目调研学习超过20%；社会调查类项目费用的60%用于调研学习。需提前打报告申请，由工创中心组织专家评议批准后，方可执行。

3. 如调研经费超过了规定标准，需提前打报告申请，由工创中心组织专家评议批准后，方可施行。调研活动需要填写调研单，需要写明调研时间、地点、目的、现场证明材料等，并经指导教师签字审核。

4. 外出调研车票必须闭合，并须有调研报告作证明。调研报告上须有项目负责人、指导老师、院创新小组秘书签字，且差旅费用+办公用品费用，文科类项目不超过单次报销的70%，理科类项目不超过单次报销的60%，其中办公用品费用不超过单次报销的10%；

5. 所买元器件或实验材料大于单次报销金额的40%或买单一元器件数量过多或单批实验材料过大的，须写书面证明一份。说明内容（所买元器件或实验材料与该项目的关系，以及其在项目中的用处，证明材料须清楚、详细，须有项目负责人、指导老师、院创新小组秘书、院创新教育小组领导签字）；

6. 打的须是马鞍山市打的票，外地打的票不予报销；

7. 专利报销只报申请费，不报代理费。

二、报销注意事项

1. 报销所需材料：报销单、报销须有经费使用记录表；如有办公用品及实验材料，需要附出入库单（出入库单红联粘贴在报销单上，绿联交到工创中心）；

2. 涉及代加工的须有加工零件图纸和代加工合同；

3. 报销费用涉及专利和论文的，须获专利证书和论文见刊后报销，并且项目负责人必须至少是第二专利发明人，负责人必须至少是论文第二作者，且项目来源中须注明国家创新创业训练计划项目，外文期刊须先去科研处办理；

4. 所购设备价格超过1000元，须在采购之前先行办理采购申请手续，入各学院固定资产；

采购及入库手续：

1）资产处网站下载采购申请表（一式两份）---工创中心领导签字---财务处签字---资产处领导签字）先去资产处办理固定资产；

2）采购时需3份采购合同，然后持合同和采购申请表到资产处合同登记；

3）到学院资产管理系统办理入库手续。

4）财务系统录入固定资产报销单，持报销单和合同（1份）、采购申请表（1份）、入库单（一式四联）及创新创业项目所需的材料到工创中心审核报销单。

5. 单次报销时，需报销全部金额的，需附说明一份（内容：每一项经费的用处及其与项目的关系，并经项目负责人、指导老师、院创新小组秘书签字确认）。

三、不予报销内容

1. 购买购物卡发票、食品和餐饮、电脑维修费用不予报销；

2. 已结题项目结题后产生的费用不予报销，结题前产生的费用可以继续报销；

3. 指导老师、院创新小组秘书签字须是本人，否则一律不予报销。